Calculer les heures de travail de la semaine
Entrez vos horaires du matin et de l'après-midi, jour par jour : l'outil donne le total en heures et minutes et en heures décimales pour la paie, sépare les heures supplémentaires à 25 et 50 %, et signale une journée trop longue, une pause manquante ou un repos trop court. Un second onglet additionne ou soustrait de simples durées.
Réponse rapide
Heures travaillées = heure de fin − heure de début − pause, plage par plage, puis on additionne les jours.
Exemple : 9 h à 12 h 30 puis 13 h 30 à 17 h 30 = 3 h 30 + 4 h = 7 h 30 par jour, soit 37 h 30 sur cinq jours (37,50 h en décimal), dont 2 h 30 d'heures supplémentaires au-delà de 35 h.
En décimal, divisez les minutes par 60 : 15 min = 0,25 h, 30 min = 0,5 h, 45 min = 0,75 h.
Le temps entre la fin du matin et le début de l'après-midi compte comme une pause. La colonne « Pause » sert à retirer une pause prise pendant une plage. Une fin plus tôt que le début se lit le lendemain (travail de nuit).
Taux de majoration par défaut du Code du travail (25 % puis 50 %) ; un accord d'entreprise ou de branche peut en prévoir d'autres, 10 % au minimum. À temps partiel, les heures au-delà du contrat sont des heures complémentaires, payées autrement.
Comment calculer ses heures de travail
Le calcul se fait plage par plage : pour chaque période travaillée d'un seul tenant, heure de fin moins heure de début. On additionne les plages de la journée, on retire une éventuelle pause prise au milieu d'une plage, puis on additionne les journées de la semaine. Le temps entre la fin du matin et la reprise de l'après-midi n'est pas compté : c'est la pause du midi.
Ce qu'on compte, c'est le temps de travail effectif : le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l'employeur et suit ses directives sans pouvoir vaquer librement à ses occupations personnelles (article L3121-1 du Code du travail). Les pauses et le repas n'en font pas partie, sauf si ces critères sont réunis pendant ce temps-là (L3121-2). Le trajet entre le domicile et le lieu habituel de travail n'en fait pas partie non plus (L3121-4).
Travail de nuit : quand l'heure de fin est plus tôt que l'heure de début, elle se lit le lendemain. De 22 h à 6 h avec 30 minutes de pause, l'outil compte 8 h moins 30 min, soit 7 h 30, et range la journée au jour où elle a commencé.
Exemple concret : une semaine au SMIC
C'est la semaine préremplie dans l'outil : du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h 30 puis de 13 h 30 à 17 h 30, au SMIC horaire brut de 12,31 € (depuis le 1er juin 2026).
- Une journée. Matin : 12 h 30 − 9 h = 3 h 30. Après-midi : 17 h 30 − 13 h 30 = 4 h. Total : 7 h 30, avec une heure de pause entre les deux plages, ce qui couvre largement les 20 minutes obligatoires dès 6 heures.
- La semaine. 5 × 7 h 30 = 37 h 30, soit 37,50 h en décimal.
- Les heures supplémentaires. 37 h 30 − 35 h = 2 h 30, toutes dans la tranche à +25 % (de la 36e à la 43e heure).
- La paie de la semaine. 35 h × 12,31 € = 430,85 € ; 2,50 h × 12,31 € × 1,25 = 38,47 € (l'heure majorée vaut 15,3875 €) ; total brut 469,32 €.
- Le mois. Au même rythme toute l'année : 37,50 × 52 ÷ 12 = 162,50 h par mois, dont 151,67 h de base (35 × 52 ÷ 12) et le reste en heures supplémentaires.
Tapez 12,31 dans « Taux horaire brut » sous le résultat pour retrouver ces montants. Ajoutez ensuite le samedi matin de 9 h à 12 h : la semaine passe à 40 h 30 et les heures supplémentaires à 5 h 30, toujours à +25 % puisqu'on reste sous 43 heures.
Passer les minutes en centièmes pour la paie
Les fiches de paie et les logiciels de pointage écrivent les durées en heures décimales (centièmes d'heure) : minutes ÷ 60. Une semaine de 37 h 30 s'écrit 37,50, et non 37,30. Le tableau donne les correspondances courantes ; pour une conversion libre, utilisez le convertisseur heures, minutes et décimal.
| Minutes | Centièmes d'heure | Exemple |
|---|---|---|
| 5 min | 08 | 7 h 05 = 7,08 h |
| 10 min | 17 | 7 h 10 = 7,17 h |
| 15 min | 25 | 7 h 15 = 7,25 h |
| 20 min | 33 | 7 h 20 = 7,33 h |
| 25 min | 42 | 7 h 25 = 7,42 h |
| 30 min | 50 | 7 h 30 = 7,50 h |
| 35 min | 58 | 7 h 35 = 7,58 h |
| 40 min | 67 | 7 h 40 = 7,67 h |
| 45 min | 75 | 7 h 45 = 7,75 h |
| 50 min | 83 | 7 h 50 = 7,83 h |
| 55 min | 92 | 7 h 55 = 7,92 h |
Heures supplémentaires : au-delà de 35 heures par semaine
La durée légale est de 35 heures par semaine (L3121-27). Les heures faites au-delà sont des heures supplémentaires, qui se décomptent par semaine (L3121-29), du lundi au dimanche sauf accord qui fixe une autre période de sept jours. Une journée de 9 heures ne crée donc pas d'heure supplémentaire si la semaine reste à 35 heures.
À défaut d'accord, les huit premières heures supplémentaires (de la 36e à la 43e) sont majorées de 25 % et les suivantes de 50 % (L3121-36). Sur une semaine de 50 h, cela fait 8 h à +25 % et 7 h à +50 %. Un accord d'entreprise ou de branche peut fixer d'autres taux, sans descendre sous 10 %. Pour les cotisations et l'exonération d'impôt de ces heures, voir le calcul des heures supplémentaires.
Durées maximales, pauses et repos : ce que l'outil vérifie
- 10 heures de travail effectif par jour au plus (L3121-18), jusqu'à 12 heures si un accord le prévoit.
- 20 minutes de pause d'affilée dès que la journée atteint 6 heures de travail (L3121-16). L'outil retient la plus longue interruption de la journée : le trou entre deux plages ou la pause saisie.
- 48 heures sur une même semaine (L3121-20) et 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives (L3121-22). L'outil ne voit qu'une semaine : la moyenne sur 12 semaines reste à suivre à part.
- 11 heures de repos consécutives entre deux journées (L3131-1). Finir à 23 h le lundi et reprendre à 7 h le mardi ne laisse que 8 heures : l'outil le signale.
Ces alertes ne disent pas que l'horaire est illégal : des accords ou des dérogations existent (travail de nuit, urgence, secteurs particuliers). Elles signalent l'endroit à vérifier.
Les pièges à éviter
- Additionner des heures comme des nombres décimaux. 7 h 45 + 8 h 30 posé « 7,45 + 8,30 » donne 15,75, alors que le vrai total est 16 h 15 : 75 minutes font 1 h 15. Utilisez l'onglet « Additionner des durées », ou passez tout en minutes avant d'additionner (465 + 510 = 975 min).
- Lire 37,50 comme 37 h 50. En décimal, 0,50 h vaut 30 minutes. Payer « 37 h 50 » au lieu de 37 h 30 fait 20 minutes de trop chaque semaine.
- Compter la pause du midi. De 9 h à 17 h 30, il y a 8 h 30 de présence mais 7 h 30 de travail si la pause dure une heure. Saisissez deux plages, ou une seule plage avec la pause en minutes : le résultat est le même.
- Chercher les heures supplémentaires jour par jour. Le seuil de 35 heures s'apprécie sur la semaine : quatre jours de 9 heures et un vendredi libre font 36 heures, donc une seule heure supplémentaire.
- Arrondir chaque jour avant d'additionner. 20 minutes valent 0,333 h ; arrondies à 0,33 tous les jours, on perd une minute par semaine. L'outil additionne en minutes et ne convertit qu'à la fin.
Cas particuliers et limites
Temps partiel. Les heures faites au-delà de la durée du contrat sont des heures complémentaires, pas des heures supplémentaires : elles ont leur propre plafond et leur propre majoration, au moins 10 %. Les montants « +25 % / +50 % » de l'outil ne s'appliquent pas.
Moins de 18 ans. Les jeunes de 16 et 17 ans travaillent au plus 8 heures par jour et 35 heures par semaine, avec 30 minutes de pause dès 4 h 30 de travail continu ; avant 16 ans, 7 heures par jour (service-public, fiche F2216). L'outil applique les seuils des adultes.
Forfait jours, aménagement sur plusieurs semaines, conventions. Un cadre au forfait annuel en jours ne compte pas d'heures supplémentaires. Un accord peut aussi répartir le temps de travail sur plusieurs semaines ou sur l'année : les heures supplémentaires se comptent alors sur cette période, pas semaine par semaine. Enfin, certaines conventions collectives comptent des temps (trajets entre chantiers, habillage) que la loi ne compte pas.
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Questions fréquentes
- Comment calculer ses heures de travail ?
- Pour chaque plage, faites heure de fin moins heure de début, retirez la pause, puis additionnez les jours. Exemple : 9 h à 12 h 30 = 3 h 30, 13 h 30 à 17 h 30 = 4 h, soit 7 h 30 par jour et 37 h 30 sur cinq jours (37,50 h en décimal).
- Comment additionner des heures de travail ?
- Additionnez les heures d'un côté et les minutes de l'autre, puis convertissez chaque tranche de 60 minutes en une heure : 7 h 45 + 8 h 30 = 15 h 75 min = 16 h 15. Ne posez jamais l'addition comme des nombres décimaux (7,45 + 8,30 = 15,75 est faux).
- La pause déjeuner compte-t-elle dans le temps de travail ?
- En principe non : la pause déjeuner et les pauses ne sont pas du travail effectif. Elles le deviennent si le salarié reste à la disposition de l'employeur sans pouvoir vaquer librement à ses occupations (article L3121-2 du Code du travail).
- Combien d'heures par mois pour 35 heures par semaine ?
- 151,67 heures : 35 h × 52 semaines ÷ 12 mois. C'est la base mensuelle d'un temps plein sur la fiche de paie. Pour 37 h 30 par semaine, la même règle donne 162,50 heures par mois.
- À partir de quand compte-t-on des heures supplémentaires ?
- Au-delà de 35 heures sur la semaine (lundi au dimanche, sauf accord). À défaut d'accord, les huit premières (de la 36e à la 43e heure) sont majorées de 25 %, les suivantes de 50 %. Un accord peut prévoir d'autres taux, jamais moins de 10 %.
- Combien d'heures peut-on travailler par jour et par semaine ?
- 10 heures de travail effectif par jour (jusqu'à 12 heures si un accord le prévoit), 48 heures sur une même semaine et 44 heures en moyenne sur 12 semaines. Une pause de 20 minutes d'affilée est due dès 6 heures de travail, et 11 heures de repos consécutives séparent deux journées.
- Comment convertir des minutes en centièmes pour la paie ?
- Divisez les minutes par 60 puis multipliez par 100 : 15 min = 25 centièmes, 20 min = 33, 45 min = 75. 7 h 45 s'écrit donc 7,75 h sur une feuille de temps.